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数字化校史馆如何建设?

校史馆作为传承校园文化、陶冶师生情操、凝聚校园办学理念的一个重要场馆,越来越多的学校更加注重对校史文化的教育,建设数字化校史馆是非常好的选择之一。如何建设校史馆以及建设怎样的校史馆是当前高校共同思考的问题之一。

一、与时俱进,建设数字化校史馆

“国以史明鉴,校以史明志”,高校校史馆的建设要紧密围绕学校建设与发展的大局,推动高校档案馆“四位一体”活动的开展,发挥校史文化潜移默化、润物无声的“资政育人、服务师生”功能。

1.建设数字化校史馆是时代发展的必然要求

数字化校史馆是基于网络的虚拟校史馆,具有“海量存储”和“动态展示”的功能,能够把实体校史馆受空间和时间限制无法展出的档案资料和校史编研成果以图片、视频、照片等形式进行虚拟展示,既避免了实物原件的磨损,又节约了管理费用,是绿色环保的典范,也是网络环境下档案资源整合共享的动态展览方式;建设数字化校史馆突显学校辉煌历程,弘扬高校文化传统,悄然之中教化师生,提高学校知名度是高校发展的必要选择,也是高校档案事业发展和信息化社会的时代产物。

2.动静结合是数字化校史馆的特点

数字化校史馆既源于静态的实体校史馆,又具有动态的虚拟展示空间、可随时更换的空间设计模板以及丰富的网络资源等,是集信息化综合技术与原始校史资料于一体的现代化校史馆。

二、厚积薄发,建好数字化校史馆

数字化校史馆建设是一个庞大的工程,,它的建设和完善必须紧跟时代的发展步伐,不断探索创新,才能更好地服务于国家经济建设的大局和学校的发展需要,发挥其社会价值和文化价值。

1.扎实推进档案管理工作是基础

“巧妇难为无米之炊”,数字化校史馆建设的好坏很大程度上取决于档案管理工作的规范与否。科学规范的档案管理体系不仅能够确保归档材料的完整和准确,提供“质优量足”的史料、图片、视频、实物,而且能够最大程度地整合档案资源,为校史馆的建设积攒香甜可口的“米料”。

2.积极开展校史文化研究是起点

在占有大量校史资料的基础上,积极主动地开展校史文化研究,深度挖掘档案史料,有选择有目的地开展高校年谱编撰、校史图片展览、口述史、专题展览以及合作编研等多种形式的研究工作,提升校史文化的理论研究水平,为数字化校史馆的内涵建设奠定理论基础。

3.优化流程提升服务水平是保障

科学规范的档案管理体系和现代化的数字化设备是构建数字化校史馆最基本的要件之一,优质的服务水平是保证校史馆能够良性运转的重要一环。数字化校史馆建成后要紧跟时代脉搏及时更新基础平台、管理平台、展示平台等的相关内容,包括更新网页内容、重新设计展板、提供在线查阅、利用、网络讲解等多项服务。因此,加强队伍建设,优化服务流程,提升整体服务质量,为档案用户提供贴心服务,才能吸引更多潜在的参观者,最大限度地共享校史资源,实现校史的文化价值。

4.建设学习创新型团队是关键

数字化校史馆的建设和日常管理需要一支档案业务水平高,管理经验丰富,责任心强,同时又善于探索创新的学习型创新团队。因此,档案工作者必须加强基本业务建设,提高信息化技术水平,才能提升整体服务质量和校史研究水平,为数字化校史馆的良性运转和逐步发展完善奠定人力资源基础。

因此,加强数字化校史馆的建设,不断优化服务流程,提升整体服务质量,为档案用户提供贴心服务,才能吸引更多潜在的参观者,最大限度地共享校史资源,实现校史的文化价值。

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